Empezar con VanyPago
Cobrar por transferencia en la cuenta de tu organización: la forma de cobro, el enlace de pago y la revisión.
VanyPago sirve para que tus clientes te paguen por transferencia en la cuenta de tu organización. No guarda dinero: tú pides el cobro, el cliente transfiere y te lo dice, una persona de tu tesorería lo comprueba en el banco y sale un recibo que ya no se toca.
No se contrata aparte: viene con lo que cobra por él (hoy, VanyTaller). Tiene dos direcciones:
| Dirección | Para quién |
|---|---|
| cobros.vanycorp.com | Tu tesorería: formas de cobro, cobros, revisión y recibos |
| pagos.vanycorp.com | Tu cliente: la página del enlace de pago, con los datos para transferir |
El primer día: la forma de cobro
Mientras no haya una, el Resumen dice «Todavía no puedes cobrar» con el botón Ir a formas de cobro.
- En Formas de cobro, Nueva cuenta bancaria: el banco, el número y a nombre de quién.
- Otra persona la comprueba —Los datos son correctos: verificar— y después Activar. Hasta entonces no se ofrece a nadie: así nadie cobra en una cuenta mal escrita, ni en la suya.
Es el primer paso de VanyPago en Para empezar de tu cuenta, y se da por hecho cuando hay una forma activa.
Cobrar
- Nuevo cobro: concepto, valor, nombre y cédula o RUC de quien paga, y tu referencia → Crear el cobro.
- Sale el enlace de pago, que se enseña una sola vez: Copiar el enlace y mándaselo a tu cliente por donde quieras.
- Tu cliente ve los datos para transferir y, cuando lo hizo, pulsa Ya transferí.
- Tu tesorería lo revisa en Por revisar: Está en el banco: aprobar o No está: rechazar. Al aprobar sale el recibo, en PDF.
Si hay que deshacer un recibo, Pedir el reverso, y otra persona lo aprueba.
Quién puede qué
| Papel | Puede |
|---|---|
| Quien administra la organización | Todo |
| Tesorería | Configurar formas de cobro y aprobar o rechazar |
| Auditoría | Ver, sin cambiar nada |
| Cualquier otra persona | Crear cobros |
Los papeles se dan en Ajustes → Dar un papel. Quien registra algo no lo aprueba (doble control); una organización de una sola persona puede apagarlo en Ajustes.
Lo que todavía no hace
- Cobrar por otra vía que la transferencia (ni tarjeta ni pasarela).
- Mandar el enlace al cliente: se copia y se manda a mano.
- Ver el banco: aprobar es mirar el banco por fuera. Cruzar lo cobrado con el extracto es cosa de VanyTesorería.
- Avisar a tesorería cuando llega una transferencia: solo cambia el contador del menú.