Empezar con VanyFactura
Configurar el emisor, el punto de emisión y el certificado, y emitir la primera factura electrónica.
VanyFactura emite la factura electrónica del SRI con tu RUC y tu certificado: arma el comprobante, lo firma, lo envía al SRI, guarda el autorizado y entrega el RIDE (el PDF) a tu cliente. Vive en factura.vanycorp.com y se contrata como cualquier otro producto.
Antes de la primera factura
En el Resumen sale «Para empezar a facturar falta:» con la lista de lo que todavía no está. Lo configura quien administra la organización, en Configuración → Emisor y firma, en tres bloques:
- Emisor. Razón social, dirección de la matriz y si llevas contabilidad. El RUC no se escribe aquí: es el de la ficha de tu organización, y si no lo tiene, VanyFactura no deja seguir. Se pone o se corrige en VanyCuenta, en Ficha.
- Dónde emites. El establecimiento y el punto de emisión (por ejemplo, 001-001). Tienen que coincidir con los que tienes registrados en el SRI.
- Certificado de firma. El archivo
.p12y su contraseña. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.
También eliges el ambiente: Pruebas (sin validez tributaria) o Producción. Mientras estés en pruebas, la barra lo dice.
En Para empezar de tu cuenta salen el certificado y el punto de emisión como primeros pasos, marcados en cuanto VanyFactura dice que ya no faltan.
La primera factura
Nueva factura → el punto de emisión, el cliente (o Consumidor final, hasta el tope que fija el SRI), el detalle, la forma de pago y el plazo → Emitir factura. Mientras trabaja, el botón dice «Firmando y enviando al SRI…».
El comprobante pasa por recibido, enviado y autorizado (o devuelto / rechazado, con el motivo del SRI). Si el SRI no contesta, VanyFactura lo reintenta solo. Con uno autorizado tienes Descargar XML, Descargar PDF, Enviar por correo y Nota de crédito.
Tus clientes no son un catálogo propio de VanyFactura: son los clientes y proveedores de tu organización, los mismos que ven tus otros productos.
Quién puede qué
| Papel | Puede |
|---|---|
| Quien administra la organización | Configurar el emisor, los puntos y el certificado; todo lo demás |
| Cualquier otra persona de la organización | Emitir, consultar y enviar comprobantes |
Lo que todavía no hace
- Cobrar. Una factura a crédito no crea la deuda en VanyCartera ni el enlace de pago de VanyPago: eso lo hace hoy VanyTaller con sus propias facturas.
- Corregir un devuelto desde la pantalla: «Reintentar» lo vuelve a mandar igual.
- Editar o desactivar un establecimiento o un punto de emisión ya creado.
- Importar clientes o productos desde una hoja.
Los comprobantes se guardan siete años y no se borran solos.