Empezar con VanyAula
Configurar tu instituto, abrir tu primer periodo y saber qué cuenta el plan.
VanyAula lleva el día a día de un instituto: la oferta académica y la malla, la matrícula, el horario y el distributivo, la planificación y la evaluación, la admisión, la titulación y los documentos oficiales con su sello verificable.
Vive en aula.vanycorp.com y se entra por la misma puerta que el resto de VanyCorp.
El primer día
Cuando contratas VanyAula, tu instituto ya existe, pero está por configurar: solo tiene el nombre de tu organización. La primera persona que entra por VanyCorp es quien administra la cuenta, y desde ahí se completa lo que falta.
- Entra desde tu panel de VanyCorp o directamente en aula.vanycorp.com.
- Sigue los primeros pasos. El aviso de la portada te lleva a una lista de seis pasos, cada uno con su pantalla: los datos oficiales del instituto, quién manda, la primera carrera, el primer periodo, la ponderación del desempeño docente, y revisar lo que viene sembrado. Cuando estén, el instituto se activa desde ahí mismo; si falta algo, el botón lo dice.
- Invita a tu gente y dale su papel. Hay ocho, y cada uno se ocupa de algo distinto: están explicados en Los papeles del instituto.
- Crea el periodo con sus fechas y sus semanas de clase.
- Carga la oferta: carreras, planes de estudio, materias y la malla.
A partir de ahí ya puedes matricular, repartir paralelos y armar el horario.
Tu instituto no nace vacío: la escala cualitativa, las ponderaciones de la evaluación, los requisitos de graduación, las reglas de dedicación docente y de plan, las opciones de titulación y los firmantes de cada instrumento vienen puestos con lo que la norma da por hecho. Revísalos en Configuración y cambia lo que tu reglamento diga distinto; lo que cambies, se respeta.
Lo único que no viene decidido es cuánto pesa cada fase de la evaluación del desempeño docente —autoevaluación, pares, estudiantes, directivos—: eso lo define cada instituto, y hasta que sume 100 no se cierra ninguna evaluación.
Qué cuenta tu plan
Lo que se cuenta son cursos, y un curso es un paralelo abierto de un periodo que no has cerrado. Los estudiantes no tienen tope: puedes matricular a todos los que quepan en tus paralelos.
| Concepto | Cómo se cuenta |
|---|---|
| Cursos | Paralelos abiertos en periodos sin cerrar |
| Estudiantes | Se cuentan y se muestran, pero no te frenan |
| Almacenamiento | Materiales, entregas y documentos emitidos, compartido con tus otros productos de VanyCorp |
Cuando cierras un periodo, sus paralelos dejan de contar y el sitio vuelve a quedar libre. Si necesitas más, añade un bloque de cursos desde el portal de VanyCorp.
En Tu plan, dentro de VanyAula, ves en todo momento cuántos cursos llevas y cuánto espacio te queda.
Lo que no se borra
Nada. Un expediente académico es la prueba de lo que alguien estudió, y de él dependen los títulos ya emitidos. VanyAula no borra por antigüedad, al contrario que el correo o los flujos de firma, que sí tienen plazo.
Si algo no sale
- «Tu organización no tiene contratado VanyAula»: quien administra la cuenta puede añadirlo desde el portal de VanyCorp.
- «Tu plan permite N cursos»: cierra un periodo que ya terminó o añade un bloque de cursos.
- «Tu correo no tiene acceso a este instituto»: pídele a la administración de tu instituto que te dé de alta. Solo la primera persona entra sola.
- Entro, pero no veo lo que esperaba: tu papel puede estar acotado a una carrera o a un área. Lo explica Los papeles del instituto.