Empezar con los flujos

Subir un documento, poner quién firma y en qué orden, y verificarlo después.

VanyFlow es para lo que la firma por API no cubre: un documento que tienen que firmar varias personas, cada una a su turno, desde el navegador y sin instalar nada.

Vive en flujo.vanycorp.com.

Tu primer documento, en cinco minutos

1. Sube el PDF. Desde Documentos.
2. Di quién firma y en qué orden. Cada firmante recibe un aviso cuando le toca; hasta entonces no ve el documento como pendiente.
3. Coloca la firma: arrastra el recuadro a la página y el sitio donde debe ir la de cada uno.
4. Empieza el trámite. A partir de ahí es solo esperar; la línea de tiempo dice por dónde va.

Quién puede firmar

• Tu gente, con su cuenta de la plataforma.
• Personas de fuera, por un enlace con su propio código. No necesitan cuenta ni contratar nada.

Con qué se firma

Cada persona firma con su propio certificado, que sube una vez y queda guardado cifrado. También se puede usar el certificado de la organización para los trámites internos, si tu plan lo incluye.

Verificar después

Cada documento terminado lleva un código QR. Quien lo escanee llega a la página pública de verificación, sube el PDF y ve quién lo firmó y cuándo. No hace falta cuenta, y no gasta cupo de nadie.

Dónde se guarda

En un almacén con credencial y espacio propios de tu organización: no es una carpeta compartida con un prefijo, es un usuario distinto. Nadie más puede leerlo aunque se equivoque de ruta.

Cuánto se conserva

Los documentos terminados se conservan el plazo que tu organización tenga configurado y después se purgan. La purga corre a diario y avisa de lo que va a borrar antes de hacerlo.

Los topes

tramites_mes cuenta los trámites que abres, no las firmas. Un documento con cinco firmantes es un trámite.