Cargar desde Excel

Subir clientes, equipos o repuestos desde una hoja, viendo antes qué pasaría con cada fila.

Si ya tienes tus datos en una hoja de cálculo, no hace falta teclearlos. Hoy se puede en VanyTaller, en Primeros pasos → Cargar desde Excel, para quien puede editar el catálogo.

Paso a paso

1. Elige qué vas a cargar: clientes, equipos o repuestos. Si vas a cargar equipos, carga antes los clientes: un equipo se asocia a su dueño por el nombre exacto.
2. Bajar una hoja vacía con esas columnas: la plantilla trae también los campos propios de tu organización. Valen los nombres tal como salen en la ficha («Precio de venta»).
3. Guarda la hoja como CSV (separado por comas, punto y coma o tabulador) y Elegir el archivo. El programa de hojas de cálculo lo hace con «Guardar como… CSV»: el .xlsx tal cual no se lee.
4. Si quieres que lo que ya existe se actualice con lo de la hoja, marca Si ya existe, actualizarlo con lo de la hoja. Sin marcarla, lo que ya está se deja como está.
5. Ver qué pasaría: una tabla dice, fila por fila, si se crea, se actualiza, se deja o tiene un error, y por qué. Todavía no se ha escrito nada.
6. Cargar: entra lo que se podía, y se dice qué filas no entraron y por qué.

Lo que conviene saber

• Cargar dos veces la misma hoja no duplica nada.
• Una fila mala no tumba las demás.
• Una fila repetida dentro de la misma hoja se deja, diciendo cuál es la otra.
• Lo que está de baja no se toca: se reactiva desde su ficha.
• Después de cargar, las listas de clientes y proveedores marcan lo que le falta a cada ficha, y la ficha avisa si se parece a otra («¿No será la misma?»), con Unir a esta.