Empezar con VanyCartera
Lo que te deben y qué pago canceló qué deuda: las deudas, lo que llega sin decir qué paga y la cobranza.
VanyCartera lleva lo que le deben a tu organización y qué pago canceló qué deuda. No cobra: los cobros llegan de VanyPago o de quien los registre. Vive en cartera.vanycorp.com y no se contrata aparte: viene con lo que cobra por ella (hoy, VanyTaller).
El primer día: la primera deuda
Las deudas de VanyTaller llegan solas: cuando el taller factura y cobra en línea, la deuda aparece aquí. Una deuda de antes, o de algo que no pasa por un producto, se registra a mano en Deudas → Nueva deuda → Registrar.
Es el primer paso de VanyCartera en Para empezar de tu cuenta: se da por hecho en cuanto hay una deuda, pagada o no.
Lo de cada día
- Por aplicar: el dinero que llegó sin decir qué paga. Se reparte con Repartir entre deudas → Aplicar. En Ajustes está «Aplicar solo», que nace apagado.
- Cobranza: Registrar gestión, Asignar cobrador, Convenio de pago (con sus cuotas: un convenio no mueve el vencimiento original de la deuda) y Poner cuándo avisar.
- Antigüedad y Deterioro: lo vencido por tramos, y lo que el contador necesita para su provisión.
Quién puede qué
| Papel | Puede |
|---|---|
| Quien administra la organización | Todo |
| Cartera | Repartir pagos, anular aplicaciones y deudas |
| Auditoría | Ver todo, sin cambiar nada |
| Cualquier otra persona | Registrar deudas y ver las que hay |
Lo que todavía no hace
- Cobrar una deuda registrada a mano: no pide el enlace de pago a VanyPago.
- Recordatorios por WhatsApp: hoy salen por correo.
- Llevar la contabilidad: sugiere los asientos; las cuentas y los porcentajes los pone el contador de tu organización.